Books · Acceso anticipado
Contabilidad para iglesias, en acceso anticipado: Cada línea bancaria,
registrada.
Acceso anticipado en Bloom. Cada línea bancaria, gasto y donación recibe una cuenta contable. El agente la propone y tú confirmas.
Antes y después
Lo que Books te quita de encima.
| Antes | Con Altarflow |
|---|---|
| 01Antes: Copiar líneas bancarias a un programa de contabilidad | Con Altarflow: Las líneas bancarias llegan de las cuentas que conectas |
| 02Antes: Asignar a mano cada línea a una cuenta | Con Altarflow: El agente propone una cuenta contable y explica por qué |
| 03Antes: Armar un catálogo de cuentas desde cero | Con Altarflow: El catálogo se arma solo con tus cuentas y categorías |
| 04Antes: Dos registros del mismo dinero que no cuadran | Con Altarflow: Donaciones, gastos y líneas bancarias en una sola tabla, una vez cada uno |
Revisión
El agente propone. Tú registras.
Cada línea está En espera, Propuesta o Registrada. Una línea propuesta trae la cuenta contable que eligió el agente y su motivo. Déjala así o elige otra cuenta con un clic.
Catálogo de cuentas
Un catálogo que se arma solo.
Las cuentas bancarias, tarjetas y categorías de gasto se vuelven cuentas contables con código, y cada tipo define si es débito o crédito. Agrega, renombra o archiva cuentas a medida que la iglesia cambia.
Una sola tabla
Cada movimiento, una sola vez.
Una línea bancaria que se convirtió en donaciones o en un gasto aparece a través de ese registro, así nada se cuenta dos veces. Un depósito del lunes se abre y muestra las donaciones que contiene, cada una con su fondo.
Edición masiva
Muchas líneas, una decisión.
Selecciona filas, elige una cuenta contable, etiqueta o proveedor, y aplícalo una vez. Books te dice qué cambió y por qué algo quedó igual.
Conciliación
Después, el estado de cuenta se conciliará solo.
Más adelante, Altarflow traerá el estado de cuenta de cada mes y empezará a conciliarlo con las líneas que ya tiene. Tú revisarás las pocas que no coincidan y darás el visto bueno.
También incluye
Búsqueda y filtros por revisión y por cuenta, rango de fechas, una pestaña Banco solo con líneas bancarias, avisos de posibles duplicados, transferencias de solo lectura, nombres de proveedor tomados del comercio y nombres de cuentas en español o inglés.
Un solo registro
Funciona con el resto de Altarflow.
- Transacciones
Transacciones
El agente prepara cada línea bancaria como donación o gasto para que tú la apruebes.
- Cuentas
Cuentas
Cada cuenta bancaria y tarjeta en Cuentas recibe su propia cuenta contable en el catálogo.
- Gastos
Gastos
Las categorías de gasto y sus grupos forman el lado de gastos del catálogo.
Compara:vs QuickBooks
Planes
Books está en acceso anticipado en Bloom.
Seed
$0
- No incluido
Grow
$49.99/mes
- No incluido
Bloom
$99.99/mes
- Books, acceso anticipado
Acceso anticipado significa que activamos Books para las iglesias en Bloom una por una mientras lo terminamos.
Preguntas frecuentes
Preguntas sobre Books.
Más en las preguntas frecuentes, o pregúntanos en una llamada. Hablamos español.
¿Qué es Books en Altarflow?
Books, en acceso anticipado en el plan Bloom, asigna una cuenta contable a cada línea bancaria, gasto y donación. Un agente de IA propone la cuenta y explica por qué; una persona la confirma o elige otra. El catálogo de cuentas se arma solo con tus cuentas bancarias y categorías de gasto. La conciliación bancaria y el diario aún están en desarrollo.
¿Podemos usar Books hoy?
Books está en acceso anticipado. Viene con Bloom y lo activamos para las iglesias una por una. Si quieres entrar, pídenoslo en una llamada.
¿Reemplaza nuestro programa de contabilidad?
Todavía no. Hoy Books muestra cada transacción con su cuenta contable y mantiene tu catálogo de cuentas. El diario, la conciliación y la fecha de cierre aún están en desarrollo.
¿Puedo cambiar lo que propuso el agente?
Sí, en las salidas de dinero. Elige otra cuenta o crea una desde la misma lista. Los depósitos registrados como donaciones se editan en Donaciones.
¿Quién de nuestro equipo puede ver Books?
Los administradores y quien tenga el permiso de Books. Para los demás queda oculto.
Cada línea bancaria,
registrada.
La configuración toma una sola sesión. Hablamos español.