Constancias de fin de año para iglesias: Configúralo una vez.
Apruébalo en enero.
Elige el día de envío. Una semana antes, ves quién dio y a quién no se puede contactar. Nada sale hasta que lo apruebas.
Antes y después
Se acabaron los fines de semana de sobres.
| Antes | Con Altarflow |
|---|---|
| 01Antes: Una combinación de correspondencia armada con un año de hojas de cálculo | Con Altarflow: Las constancias se arman solas con las donaciones del año |
| 02Antes: Efectivo y cheques copiados en otra hoja | Con Altarflow: Cada donación registrada aparece con su método y fondo |
| 03Antes: Enterarte de que un correo estaba mal cuando llama el donante | Con Altarflow: Correos faltantes o mal escritos señalados una semana antes |
| 04Antes: Sin idea de quién nunca recibió la suya | Con Altarflow: Cada rebote aparece con su motivo y opción de reenviar |
Calendario
Elige el día una sola vez.
Elige la fecha de envío y cuándo abre la revisión. Envía a todos los que dieron, o solo a quienes superan un monto como $250. Se repite cada año. Si nadie aprueba, el envío espera y los administradores reciben un recordatorio cada mañana.
Revisión
Corrige la lista una semana antes.
Todos los donantes que dieron están en una sola lista. Los correos faltantes y los posibles errores aparecen primero. Agrega el correo, imprime una copia en papel o déjalos fuera. Cada corrección se guarda en el donante, así que los recibos de donación también la usan.
Aprobación
Nada sale sin un sí.
Un administrador de la iglesia aprueba toda la lista con un botón. Envíate una prueba primero. Cualquiera que corrijas antes de la fecha de envío se incluye en el envío.
Impresión
¿Sin correo? Entrégala en papel.
Los donantes sin correo van al lote de impresión. Descarga un PDF con cada constancia en su propia página, en orden alfabético, lista para enviar por correo postal o entregar el domingo.
También incluye
Vista previa y PDF de la constancia en cada página de donante, la constancia de cualquier año enviada por correo cuando la pidan, tu EIN y dirección impresos en cada una, un monto mínimo como la línea de $250 del IRS, un correo de prueba para ti y acceso de solo lectura para quienes no aprueban.
Un solo registro
Funciona con el resto de Altarflow.
- CRM de donantes
CRM de donantes
Cada página de donante muestra sus constancias por año, listas para ver o enviar.
- Formulario de donantes
Formulario de donantes
Reúne direcciones y datos de contacto faltantes antes de que abra la revisión.
- Donaciones en línea
Donaciones en línea
Las donaciones de tu página de donaciones ya están en la constancia, sin escribir nada.
Planes
Las constancias de donación vienen en todos los planes.
Seed
$0
- Todo lo de esta página
- Agrega donantes a mano hasta 100
- Quienes dan en línea siempre se agregan
Grow
$49.99/mes
- Sin límite de donantes
- Depósitos de Zelle convertidos en donaciones desde los movimientos del banco
Bloom
$99.99/mes
- Sin límite de donantes
Cada constancia lleva el EIN de tu iglesia. Agrégalo una vez en Configuración antes de que abra la revisión.
Preguntas frecuentes
Preguntas sobre las constancias.
Más en las preguntas frecuentes, o pregúntanos en una llamada. Hablamos español.
¿Qué es una constancia de donaciones de Altarflow?
Una constancia de Altarflow es el resumen anual de donaciones que la iglesia envía por correo a cada donante en la fecha que elige. Incluye el nombre, dirección y EIN de la iglesia, cada ofrenda con fecha, método y fondo, el total deducible y la nota de que no se dieron bienes ni servicios a cambio. Nada se envía sin la aprobación de un administrador, y quien no tiene correo recibe un PDF para imprimir.
¿Aparecen las donaciones en efectivo, cheque y Zelle?
Sí. Cada donación completada que registras aparece con su fecha, método, fondo y monto. Las donaciones con tarjeta y bancarias de tu página de donaciones ya están ahí, sin escribir nada.
¿Qué pasa si un donante no tiene correo?
Agrégalo durante la revisión o pásalo al lote de impresión. Descargas un PDF con todas las constancias en papel y lo imprimes tú. Altarflow no envía correo postal.
¿Un donante puede recibir la suya antes de la fecha de envío?
Sí. Abre el donante, revisa la constancia de cualquier año en que dio y descarga el PDF o envíala por correo.
¿Qué incluye una constancia?
El nombre, dirección y EIN de tu iglesia, el nombre y dirección del donante, el total deducible, cada donación y una línea que indica que no se dieron bienes ni servicios a cambio.
Configúralo una vez.
Apruébalo en enero.
La configuración toma una sola sesión. Hablamos español.