Recibos — escaneo de recibos para iglesias: Recibos que encuentran
su cargo.
Reenvía un recibo o sube cincuenta a la vez. Altarflow lee la tienda, la fecha y el total, y encuentra el cargo al que pertenece.
Antes y después
Deja de perseguir papeles.
| Antes | Con Altarflow |
|---|---|
| 01Antes: Recibos en una caja de zapatos hasta fin de mes | Con Altarflow: Reenvía cada uno a la dirección de recibos de tu iglesia |
| 02Antes: Cuadrar recibos con el estado de cuenta a mano | Con Altarflow: Cada recibo se une con su cargo, y ves por qué |
| 03Antes: Escribir la tienda, la fecha y el total | Con Altarflow: Altarflow lee la tienda, la fecha y el total por ti |
| 04Antes: Preguntar quién todavía debe un recibo | Con Altarflow: Sin recibo muestra cada gasto que no tiene nada adjunto |
Correo
Una dirección para todos los recibos.
Tu iglesia tiene su propia dirección de recibos. Reenvía el correo de la tienda o adjunta un PDF o una foto. Altarflow lo lee y busca el cargo.
Subir
Toda la caja de zapatos de una vez.
Sube hasta 50 archivos a la vez, en PDF, JPG, PNG o fotos HEIC del teléfono. Cada uno se lee y se clasifica en unido, por revisar o sin coincidencia. Un botón deshace todas las uniones automáticas.
Coincidencias
Si está seguro, lo une. Si no, te pregunta.
Un recibo se une solo cuando un cargo tiene el mismo monto y tienda dentro de tres días. Una propina, otro nombre de tienda o dos cargos por el mismo monto van a Por revisar, y ves por qué.
Sin coincidencia
¿Pagaste en efectivo? Regístralo en un paso.
Un recibo sin cargo espera en Sin coincidencia con el motivo. Se vuelve a revisar después de cada sincronización del banco y cada noche. Si fue en efectivo, elige una categoría y crea el gasto desde ahí.
Sin recibo
Quién debe un recibo, de un vistazo.
Sin recibo muestra cada gasto que no tiene nada adjunto. Agrega el archivo ahí mismo, o reenvíalo a la dirección de recibos y deja que Altarflow encuentre su cargo.
También incluye
Deshacer cualquier unión automática, No coincide para devolver un recibo, Guardar y volver a buscar después de corregir lo que se leyó, una búsqueda en todas las transacciones, Eliminar para una subida equivocada y una pestaña Sin leer para los recibos que esperan las lecturas del próximo mes.
Un solo registro
Funciona con el resto de Altarflow.
- Gastos
Gastos
Cada recibo unido aparece en su gasto, con cómo llegó ahí.
- Transacciones
Transacciones
Los recibos se unen a las líneas del banco antes de registrarse, así llegan juntos.
- Aprobaciones
Aprobaciones
Quien aprueba ve el recibo junto a cada gasto pendiente.
Planes
Recibos está en Grow y Bloom.
Seed
$0
- Se abre como vista previa
- Mejora tu plan para leer recibos
Grow
$49.99/mes
- Todo lo de esta página
- 1,000 lecturas de recibos al mes
Bloom
$99.99/mes
- Todo lo de esta página
- Lecturas de recibos sin límite
Los recibos por correo, los que subes y los escaneos de Nuevo gasto comparten un mismo conteo por mes calendario. Al llegar al límite, los recibos nuevos se guardan y se leen cuando empieza el mes.
Preguntas frecuentes
Preguntas sobre recibos.
Más en las preguntas frecuentes, o pregúntanos en una llamada. Hablamos español.
¿Qué es Recibos de Altarflow?
Recibos de Altarflow lee los recibos de la iglesia y une cada uno con su cargo bancario. Reenvía un recibo a la dirección de recibos de la iglesia o sube hasta 50 archivos a la vez, y Altarflow lee la tienda, la fecha y el total. Un recibo se une solo cuando un cargo tiene el mismo monto y tienda dentro de tres días.
¿Qué cuenta como una lectura de recibo?
Cuenta cada recibo que Altarflow lee, ya sea que llegue por correo, al subirlo o con un escaneo de Nuevo gasto. Grow incluye 1,000 al mes. Bloom no tiene límite.
¿Qué pasa cuando llegamos al límite?
Los recibos nuevos se siguen guardando. Esperan en Sin leer y se leen cuando tus lecturas se renuevan el próximo mes.
¿Un recibo se puede unir al cargo equivocado?
Se une solo cuando un cargo tiene el mismo monto y tienda dentro de tres días. Lo que no es tan seguro te espera en Por revisar. Deshacer devuelve un recibo unido a Sin coincidencia.
¿Qué archivos funcionan?
Al subir se aceptan PDF, JPG, PNG y HEIC, hasta 50 archivos de 10 MB cada uno. Por correo se aceptan adjuntos PDF, JPG, PNG, GIF y WebP.
Recibos que encuentran
su cargo.
La configuración toma una sola sesión. Hablamos español.